通过人力资源外包能够最大化现金流，削减非战略性职能部门和规模经营的规模，满足瞬息万变的业务需求，从而更好地对自身进行定位，这对于需要利用现金开展更多战略活动的公司来说是很重要的。

此外，人力资源外包还有助于消除成本高昂的非战略性重复活动。对于传统上每个分部均拥有自己人力资源团队的多分部组织机构来说，这是一个常见的优势。

调查显示，中等规模公司的人力资源团队会将其几乎一半的时间（45%）花费在以下几项活动上：与薪酬相关的活动（18%）、人力资源管理（14%）及福利管理（13%）。那些将大把时间花费在行政管理任务上的人力资源团队，工作重心都聚焦在那些帮助组织机构实现其核心业务目标的活动上。

当人力资源部从行政负担中解放出来时，就能够在那些知识专业型的工作中充分施展技能和经验，降低员工流动率，最大化生产力。

拥有标准和合规内部流程的公司，会更加灵活，并更易于抓住竞争机遇。与外部人力资源供应商进行合作，会接触到自动化流程和更高水平的专业知识和技能，这对中小型企业来说尤其具有吸引力。

将用工风险转移到人力资源供应商身上，在多变且竞争激烈的市场环境中，这是企业选择人力资源外包的重要原因。